Intranet by webBOX

co to jest?

Intranet by webBOX

to profesjonalny i elastyczny System Intranetowo-Ekstranetowy w gotowym do wdrożenia pakiecie standardowych modułów.

 

To także pierwszy polski intranet dostępny również w modelu SaaS (Software as a Service) - oprogramowanie jako usługa.

 

Uniwersalny zakres funkcji modułów jest wynikiem wieloletnich doświadczeń, analiz wymagań klientów, jak i również zastosowania światowych standardów systemów intranetowych.

 

Dlatego rekomendowany jest jako intuicyjny w użytkowaniu, prosty we wdrożeniu, elastyczny w rozbudowie - Intranet by webBOX - Pakiet Standard.

dla kogo?

Intranet by webBOX przeznaczony jest dla małych, średnich i dużych firm oraz instytucji, które:

  • chcą usprawnić działanie organizacji i obniżyć koszty jej funkcjonowania
  • wdrażają europejskie i światowe standardy zarządzania i komunikacji
  • poznały wartość swoich dokumentów
  • świadomie planują czas i wykorzystanie zasobów
  • preferują przechowywanie dokumentów i publikacji w jednym repozytorium
  • wiedzą, że siłą firmy są jej pracownicy
  • dbają o wysoką jakość i szybkość obsługi klienta

dlaczego Intranet by webBOX?

  • gotowy do wdrożenia
  • niski koszt dożywotniej licencji
  • błyskawiczna instalacja
  • elastyczność i modułowość systemu
  • standardy bezpieczeństwa danych
  • prosty w obsłudze interfejs użytkownika
  • profesjonalny support techniczny
  • stały dostęp do konsultantów firmy
  • możliwy dostęp w modelu SaaS (instalacja i utrzymanie intranetu na serwerach firmy współpracującej)
  • zaprojektowany przez specjalistów RSI w oparciu o wieloletnie doświadczenie i wiedzę
  • wdrożenia platformy webBOX były wyróżniane i nagradzane m.in.: tytułem EUROPRODUKT dla RSI za Portal Publicznych Służb Zatrudnienia, przez kapitułę Internetu Obywatelskiego system wdrożony przez RSI dla Ministerstwa Finansów dwukrotnie uznany został "Najlepszym portalem Administracji Centralnej w Polsce", przez tygodnik "Newsweek" portal Ministerstwa Finansów wyróżniony został jako "Nalepszy serwis ministerialny w Polsce", raport KPMG - "Portale korporacyjne: technologia i biznes" uwzględnił RSI wraz z platformą webBOX jako liczącego się dostawce technologii portalowej w Polsce

baza wiedzy

1. Intranet

- co to jest, dla kogo, w jakim miejscu?

 

1.1. Jako wydajne narzędzie

  • narzędzie kształtowania kultury organizacyjnej – umożliwia prowadzenie polityki firmy; zapewnia praktyczną realizację procedur firmowych oraz zbudowanie platformy komunikacji między pracownikami i zorganizowanie pracy
  • narzędzia organizacji pracy – umożliwiające przedsiębiorstwom efektywne zarządzanie informacją, zasobami, komunikacją i procesami biznesowymi
  • informatyczna sieć komputerowa – łącząca komputery osobiste firmy lub instytucji oparta na protokole komunikacyjnym i architekturze klient-serwer

1. Wstęp

Intranet to optymalne rozwiązanie dla małych i dużych firm oraz jednostek administracji publicznej. Profesjonalny i łatwy w obsłudze system, daje dostęp do dokumentów, bazy kontaktów, informacji o urlopach i nieobecnościach, zarezerwowanych zasobach jak również daje pełny dostęp do struktury organizacji/firmy wraz z listą pracowników. Przyczynia się do wzrostu efektywności pracy. Dlatego tak ważne jest, aby cały proces począwszy od zainicjowaniu myślenia o Intranecie poprzez przygotowanie procesu jego wdrożenia i uruchomienia był dobrze przemyślany i rzetelnie przeprowadzony we współpracy z dostawcą tego rozwiązania. Kluczem do sukcesu jest wytworzenie poczucia w gronie odbiorców i użytkowników systemu, że w wyniku całego procesu wdrożenia, niesie potencjalne korzyści z późniejszego jego użytkowania.

W kilku poniższych punktach omawiamy najważniejsze elementy tego procesu.

Intranet - obieg dokumentów

Chcąc usprawnić komunikację w firmie, powinniśmy się zastanowić nad ważnym aspektem, który wypełnia lukę komunikacji. Chodzi mianowicie o obieg dokumentów.

Zapewne, nie jednego z nas odstrasza myśl o noszeniu dokumentów do Pani Krysi z Kadr, bądź też do innych działów firmy, gdzie w danej chwili mają się znaleźć potrzebne dokumenty. Zajmuje nam to cenny czas, gdyż zamiast zajmować się swoimi sprawami i obowiązkami, zajmujemy również czas innym.