A3 - producent flag i druku wielkoformatowego

Intranet by webBOX z modułem dedykowanym dla A3 czołowego producenta falg i druku wielkoformatowego

 

Dla firmy A3 Producenta Flag i Druku Wielkoformatowego RSI opracowało i zaprojektowało intranetowy system obsługi zleceń i druku. Dodatkowo został zaprojektowany zaawansowany system zarządzania bazą kontrahentów firmy.

 

Zamawiający:

Producent flag oraz drukarnia wielkoformatowa z Gliwice.

 

Cel projektu:

  • Zbudowanie Intranetowego systemu obsługi zleceń i druku dla producenta flag i druku wielkoformatowego
  • Zaprojektowanie i realizacja modułów funkcjonalnych:
    • Elektroniczny system obsługi zleceń
    • Moduł Kolejkowania produkcji
    • Moduł CRM
    • Baza klientów i kontaktów
    • Rejestracja kontaktów z klientami
    • Moduł przyjmowania, rejestracji i realizacji zamówień

 

Opis projektu:

  • Dla firmy A3 Producenta Flag i Druku Wielkoformatowego powstał intranetowy system obsługi zleceń i druku
  • Firma posiada lokalną sieć komputerową łączącą komputery PC z systemem Windows oraz stacje graficzne Apple Mac OS, trzyzmianowy system pracy, drukarkę wielkoformatową (szerokość druku 2,5 m). Jedynie intranet daje możliwość korzystania ze wspólnych danych na obu platformach, co było warunkiem realizacji projektu

 


Założenia:

  • Wewnętrzne zapotrzebowanie firmy na elektroniczny obieg zleceń
  • Redukcja kosztów związanych z ciągłą zmianą typu nośnika do druku (winyl, folia, papier, siatka itp.)
  • Szybkie wyszukiwanie prac będących w procesie produkcji oraz baza zleceń zrealizowanych
  • Szczególną zaletą systemu jest pełny opis zrealizowanego zlecenia, które umożliwia precyzyjne odtworzenie wszystkich parametrów druku cyfrowego
  • Warunkiem wprowadzenia programu było to, aby po upgrade (aktualizacji) programowania drukarki można samodzielnie i łatwo dostosować intranet do nowych opcji maszyny
  • Podobny warunek jest spełniony w przypadku rozbudowy parku maszynowego
  • Istotną rzeczą jest ustalenie ograniczonego dostępu do informacji grupom pracowników, tak aby tylko uprzywilejowani mogli dokonywać pewnych zmian w systemie – selektywny dostęp do informacji

 

Działanie:

  • Powstał intranetowy system, który umożliwia wprowadzanie danych na każdym etapie produkcji, tzw. ZLECENIA W TOKU
  • Po zrealizowaniu wszystkie informacje są przenoszone do ZLECENIA ZREALIZOWANE, z pełnym wglądem do ich historii. Ta opcja szczególnie przydatna jest w 3-zmianowym systemie pracy, kiedy to pracownik kolejnej zmiany ma konkretne dane do druku oraz informacje o już wydrukowanych zleceniach
    W przypadku powtórzeń zleceń cyklicznych wszystkie dane są automatycznie przenoszone do otwieranego zlecenia
  • Do każdego działania przyporządkowany jest zleceniodawca z pełnym opisem teleadresowym

 

Efekty:

  • Początkowo uciążliwe wpisywanie danych owocuje już po kilku tygodniach, kiedy ludzka pamięć zawodzi, papiery się gubią, a ponumerowane i zarchiwizowane CD-R czekają na swoją kolejkę do ewentualnego powtórnego druku
  • Pełna historia zleceń oraz system wyszukiwania pozwala na szybki wgląd do informacji dawno zapomnianych
  • Kolejkowanie zleceń zależne od czasu realizacji i nośnika obniżyło czasy przestoju maszyny
  • Wyeliminowane zostały straty spowodowane ciągłą zmiana nośnika
  • Usprawniony został proces obsługi klienta