General Electric Polska

General Electric Polska - system zarządzania projektami

 

Od 1992 GE jest jedną z najbardziej znaczących międzynarodowych korporacji działających i odnoszących sukcesy w PolsceGE - autor nowatorskich pomysłów w branży produktów i usług od silników lotniczych i urządzeń do wytwarzania energii, poprzez specjalistyczny sprzęt medyczny do największej sieci telewizyjnej.

 

Zamawiający:

 

General Electric jest światową i uznaną korporacją prowadzącą rozległą działalność w dziedzinie projektowania, produkcji, usług oraz rozwoju technologii. Oddział Engineering Design Center General Electric Company Polska Sp. z o.o. zajmuje się projektowaniem silników lotniczych.

 

Opis projektu:

 

Dla General Electric Company Polska Sp. z o.o. - Oddział Engineering Design Center powstał Vouchering System - intranetowy program do zarządzania projektami. Vouchering System dla General Electric powstał w oparciu o technologię INTRANET by webBOX.

 

System ten umożliwia sprawną kontrolę przebiegu projektu z uwzględnieniem takich parametrów jak:

  • budżet przedsięwzięcia
  • podział osób pracujących nad projektem wraz z rejestracją czasu pracy
  • parametr służący do określania stawek roboczogodzin dla pracowników

 

System kierowany jest nie tylko do osób pracujących nad projektem - projektantów, team leaderów oraz leaderów, ale również kierownictwa i działu administrującego organizacją. Kluczowym elementem w systemie jest moduł raportowania. Dzięki niemu można dokonywać stałych analiz przebiegu projektu, godzin spędzonych nad projektem przez poszczególnych pracowników lub grupy pracowników, jak również mieć wgląd w stopień wykorzystania budżetu w wybranych jednostkach czasu.

 

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI - VOUCHERING SYSTEM

 

Założenia:

  • Umożliwienie śledzenia postępów w projektach
  • Analiza czasu pracy nad projektami
  • Sprawne rozliczanie pracowników
  • Ścisła kontrola realizacji projektów
  • Wykorzystanie technologii intranetowej
  • Opracowanie systemu, którego zadaniem będzie gromadzenie niezbędnych danych o projekcie, przetwarzanie ich i odpowiednie raportowanie

 

Działania:

  • Przeprowadzono wnikliwą analizę - studium przedmiotowe
  • Do realizacji projektu wytypowano autorskie rozwiązanie INTRANET by webBOX - narzędzie do tworzenia rozwiązań intranetowych i ekstranetowych w firmie
  • System został zaprojektowany tak, aby każdy korzystający z niej pracownik firmy (w ramach swoich kompetencji) mógł korzystać z bazy niezależnie od swojej lokalizacji
  • Wdrożenie intranetu na bazie powstałej specyfikacji
  • System umożliwia: analizę, kontrolę i rozliczanie m.in.:
    • czasu pracy nad projektem
    • czasu pracy danego użytkownika nad konkretnym projektem
    • pracy grupy pracowników
    • obciążenia budżetu projektów

 

System pozwala:

  • Śledzić status realizacji projektów
  • Analizować czas pracy nad poszczególnymi etapami projektu
  • Rozliczać pracowników z wykonanych prac
  • Gromadzić niezbędne dane o projekcie, przetwarzać je i odpowiednio raportować
  • Korzystać z bazy każdemu korzystającemu z niego pracownikowi firmy (w ramach jego kompetencji) niezależnie od lokalizacji
  • Przekrojowo zarządzać projektem

 

Korzyści z wdrożenia systemu:

  • Ścisła kontrola realizacji projektów
  • Efektywniejsze wykorzystanie zasobów ludzkich
  • Pełna kontrola wykorzystania budżetu w toku projektu
  • Szczegółowe rozliczenie pracownika z czasu poświęconego na realizację zleconych zadań
  • Wykorzystanie technologii intranetowej
  • Sprawniejsze zarządzanie projektami
  • Efektywniejsze wykorzystanie zasobów ludzkich i czasowych
  • Wykorzystanie prostego bieżącego raportowania