webBOX Talk

webBOX Talk to Komunikator Biznesowy łączący w sobie funkcje mikrobloga z zaletami profesjonalnego narzędzia komunikacyjnego . Jego budowa pozwala działać mu jako osobne rozwiązanie, a także ściśle zintegrować go z systemem Intranet by webBOX.

Rozwiązanie to składa się z dwóch częśći - systemu online oraz programu desktopowego, które umożliwiają prowadzenie rozmów ogólnych pomiędzy pracownikami firmy, konferencyjnych w wybranych grupach lub działach a także prywatnych.

Niektóre z zalet webBOX Talk to :
  • Dwie wersje komunikatora - w przeglądarce i desktopowa
  • Ogólnie dostępne dyskusje online dla wszystkich pracowników
  • Tagowanie dyskusji, czyli filtrowanie archiwalnych dyskusji online przy określeniu ich tematu
  • Dyskusje indywidualne wewnątrz firmy
  • Segregacja kontaktów w komunikatorze desktopowym zgodna ze strukturą organizacyjną firmy
  • Możliwość tworzenia pokoi konferencyjnych i zapraszania do nich wybranych osób.
  • Archiwum konferencji
  • Możliwość jednoczesnego informowania wszystkich pracowników w firmie, wybranych działów albo pojedynczych osób
  • Powiadomienia o wprowadzonych w systemie zmianach nadsyłane przez komunikator
  • Możliwa integracja z systemami intranetowymi jak webBOX lite lub Intranet by webBOX, daje jeszcze więcej możliwości

Komunikator webBOX Talk składa się z wersji desktopowej oraz z systemu online.

System Online to platforma składająca się z modułów Pakietu Bazowego takich jak Pracownicy i Struktura organizacyjna oraz modułu Komunikator. Dostępna jest ona po zalogowaniu się przez przeglądarke z użyciem indywidualnego loginu i hasła.  Wersja podstawowa komunikatora pozwala na tworzenie elektronicznych teczek personalnych pracowników, zbudowanie struktury organizacyjnej  firmy ukazującej zależności w hierarchii stanowisk oraz zamieszczanie zdjęć i dokumentów pracowników. Budowa systemu umożliwia jego rozbudowę o dowolną liczbę dodatkowych modułów wchodzących w skład modułów podstawowych i specjalizowanych systemu Intranet by webBOX.

Moduł Komunikator webBOX Talk w wersji online umożliwia:
  • Prowadzenie ogólnofirmowych rozmów przez wszystkich pracowników
  • Archiwizację rozmów firmowych
  • Tworzenie tagów, pozwalających na łatwiejsze wątkowanie rozmów
  • Przesyłanie wiadomości bezpośrednio do komunikatora w wersji desktopowej, nawet do niezalogowanych w systemie online pracowników

Po rozszerzeniu webBOX Talk o dodatkowe moduły systemu Intranet by webBOX, jak Urlopy albo Dokumenty, komunikator spełnia rolę powiadamiacza. W zakładce modułu komunikator można wybrać prenumeratę dowolnych treści, a informacje o wszelkich zmianach zostaną wysłane do desktopowej wersji komunikatora.
Dzięki temu nawet niezalogowani w systemie Intranet by webBOX pracownicy otrzymają informacje o modyfikacji dotyczących lub interesujących ich treści.

Wersja desktopowa

webBOX Talk posiada obok systemu online wersję desktopową, nie wymagającą logowania przez przeglądarkę. Komunikator jest dostępny po zainstalowaniu i skonfigurowaniu zalecanego przez nas programu - dla komputerów PC Pidgina dla komputerów Mac Adium.

Zalety wersji desktopowej to m.in.:
  • Gotowa lista kontaktów firmowych z podziałem na działy
  • Integracja z komunikatorem w wersji online, pozwalająca na przesyłanie wiadomości w obie strony
  • Możliwość wysyłanie wiadomości masowych do całej firmy lub działu oraz wiadomości prywatnych
  • Możliwość tworzenia i archiwizowania konferencji z wybranymi osobami
  • Rozmowy prywatne tylko pomiędzy pracownikami firmy dodanymi do systemu
  • Przesyłanie powiadomień o dodaniu nowych dokumentów, akceptacji wniosków urlopowych bez konieczności logowania do systemu online (tylko przy rozbudowie o moduły Intranet by webBOX).


 

Powrót

Drukuj











O nas | Program partnerski | Blog | Kontakt | webBOX lite