Pakiet Bazowy

Pakiet Bazowy - jest to podstawa pozwalająca na zbudowanie systemu Intranetowego.

Pakiet Bazowy składa się z modułów Struktura organizacyjna oraz Pracownicy a także modułów administracyjnych.

Jest to podstawa całego systemu Intranetowego, pozwalająca na uruchomienie a takżę rozbudowę systemu.

Aby działał Intranet oraz Komunikator potrzebna jest lista użytkowników, pogrupowanych w odpowiednie działy i powiązanych wzajemnymi zależnościami. Te funkcje spełnia Pakiet Bazowy.

Dodatkowo zawiera on funkcjonalności jak panel Administracyjny, Dane firmowe - pozwalające na spersonizowanie systemu oraz Explorator - pozwalający na przechowywanie zdjęć pracowników, plików graficznych i załączników do dodawanych dokumentów.

Urlopy

Urlopy to moduł ułatwiający zarządzanie urlopami w firmie dzięki systemowi elektronicznych wniosków urlopowych i czytelnych schematów graficznych.

• Elektroniczne wnioski urlopowe - możliwość wysłania wniosku i otrzymanie informacji o jego akceptacji
• Powiadomienia o otrzymanych i zaakceptowanych wnioskach urlopowych
• Wszystkie dostępne w polskim prawodawstwie rodzaje urlopów
• Graficzne przedstawienie urlopów - zarówno indywidualnych pracowników jak i całego działu
• Elektroniczny system akceptacji bądź odrzucania wniosku urlopowego
• Przejrzyste informacje o wykorzystanym i pozostałym urlopie
• Możliwość generowania i wydruku raportów z urlopami pracowników
• Łatwa delegacja zastępstw i informowania przełożonych o planowanym urlopie
• Usprawnione dodawanie dni zwolnienia lekarskiego, opieki nad dzieckiem lub urlopów okolicznościowych

Zasoby

Zasoby to moduł pozwalający na rezerwowanie samochodów, sal konferencyjnych, projektorów a także innych zasobów firmowych.

• Baza zasobów firmowych pozwalająca na dodanie dokumentów jak gwarancje, plików graficznych, umów leasingowych itp.
• Powiązanie zasobów wraz z osobami nimi administrującymi
• Rozładowanie konfliktów wynikających z jednoczesnej rezerwacji jednego zasobu
• Graficzna prezentacja przebiegu rezerwacji z podziałem na wybrane odcinki czasu
• Łatwa rezerwacja pojedynczego albo wielu zasobów na określony okres czasu
• Wbudowany panel filtrów pozwalający na szybkie wyszukiwanie zasobów oraz rezerwacji

Baza Teleadresowa

Baza Teleadresowa to moduł zawierający listę firmowych kontaktów z podziałem na wybrane kategorie.

• Kontakty uszeregowane według typów tworzonych przez użytkowników
• Łatwe grupowanie kontaktów pozwalające na ich szybkie wyszukanie
• Wbudowany zestaw filtrów wedgłu miejscowości, osoby kontaktowej, nazwy firmy, kategorii i słów kluczowych
• Mechanizm do tworzenia wizytówek zawierających wszelkie istotne dane o firmie bądź osobie
• Możliwość dodawania kilku oddziałów firmy do wizytówki
• Opcja dodawania notatek pozwala aktualizować kontakty
• Elektroniczne wizytówki klientów i kontrahentów

Kalendarz

Kalendarz to moduł organizujący wydarzenia firmowe i prywatne w jednym miejscu.

• Kalendarz prezentuje wydarzenia w widoku miesięcznym, tygodniowym oraz dziennym
• Zdarzenia prywatne i firmowe pozwalają zarządzać czasem pracy
• Wydarzenia firmowe, a także urlopy, notatki i urodziny widoczne dla wszystkich pracowników (po wdrożeniu modułów Urlopy, Notatki oraz Urodziny/Imienin)
• Możliwość integracji z prywatnym kalendarzem użytkownika
• Funkcja zarządzania kalendarzami podwładnych ułatwia planowanie zadań
• Graficzna prezentacja zależna od typu zdarzenia
• Dostęp do archwialnych kalendarzy
• Szybki podgląd zajętości pracowników
• Ułatwione umawianie spotkań
• Wbudowane filtry pozwalają na szybkie przeszukanie kalendarza pod kątem wymaganej treści

Produkty

Produkty to moduł pozwalający na stworzenie bazy produktów i powiązanie ich z osobami za nie odpowiedzialnymi.

• Baza produktów firmy albo firm współpracujących
• Podział produktów na kategorie ułatwiające ich wyszukiwanie
• Łatwe segregowanie i wyszukiwanie produktów dzięki rozbudowanemu systemowi filtrów
• Pełne informacje o produktach własnych oraz kontrahentów
• Możliwość dodawania załączników - co pozwala na wzbogacenie informacji o produkcie o prezentację, instrukcję obsługi oraz pliki graficzne
• Opis produktów z wyszczególnieniem nazwy, charakterystyki, ceny itp.
• Dane osób zarządzających produktami
• Łatwo dostępna i prosta w administrowaniu baza, ułatwiająca codzienne zarządzanie produktami własnymi bądź zamawianymi u kontrahentów

Usługi

Usługi to moduł umożliwiający stworzenie bazy usług z podziałem na usługi firmowe oraz kontrahentów, wraz z osobami za nie odpowiedzialnymi.

• Elektroniczna baza usług firmy oraz kontrahentów
• Kategorie ułatwiające segrację usług w wybrany przez klienta sposób
• Opis usług z możliwością dodania pliku video, zdjęć, plików graficznych oraz załączników
• Uzupełnienie opisu usługi o osobę odpowiedzialną, cenę, charakterystykę itp.
• Rozbudowany zestaw filtrów pozwala łatwo dotrzeć do szukanej informacji

Biuletyn

Biuletyn jest modułem pozwalającym na stworzenie wewnętrznej gazetki firmowej, zawierającej bieżace oraz archiwalne artykuły.

• Dostępne dla wszystkich pracowników aktualności firmowe
• Możliwość uzupełnienia artykułów o zdjęcia, pliki video oraz załączniki
• Możliwośc wydruku artykułów - zarówno bieżących jak i archiwalnych
• Rozbudowany zestaw filtrów pozwalający na przeszukiwanie artykułów i archiwum
• Możliwość dodawania komentarzy do artykułów
• Definiowany okres publikacji danej wiadomości
• Łatwy w użyciu edytor tekstu pozwalający na tworzenie rozbudowanych artykułów
• Moduł usprawnia komunikację wewnętrzną w firmie

Forum

Forum to moduł pozwalający pracownikom prowadzić dyskusję na wybrane przez nich tematy.

• Wewnętrzne forum firmowe, gdzie wszyscy pracownicy mogą prowadzić dyskusje na wybrane tematy
• Archiwum poprzednich dyskusji może stanowić firmową bazę wiedzy
• Proste prowadzenie dyskusji i odnoszenie się do postów innych użytkowników
• Administrator ma możliwość moderowania forum i przenoszenia dyskusji
• Miejsce wymiany poglądów w firmie, spełniające funkcje integracyjne i usprawniające komunikację

Księga Gości

Księga Gości to moduł odpowiadający za elektoniczną ewidencję gości odwiedzających firmę.

• Narzędzie umożliwiające ewidencjonowanie odwiedzin w firmie
• Uproszczona rejestracja wydanych przepustek
• System informowania pracowników o odwiedzających
• Rejestracja danych osób odwiedzających firmę
• Możliwość tworzenia raportów z odwiedzin i ich wydruk
• Wbudowane filtry pozwalające wyszukiwać odwiedzających i odwiedzanych

Notatki

Notatki to moduł posiadający funkcje firmowej tablicy informacyjnej.

• Pozwala na szybkie powiadomienie współpracowników
• Spełnia rolę elektronicznej tablicy ogłoszeń dla pracowników
• Możliwośc określenia statusu notatki np. na pilną
• Ustawienia okresu emisji notatki na tablicy
• Dostęp do archiwum notatek
• Wbudowany zestaw filtrów pozwalający wyszukiwać interesujące notatki
• Możliwość przesłania notatki do wybranego działu lub grupy użytkowników

Fotogaleria

Fotogaleria to moduł do segregowania i wyświetlania zdjęć oraz plików graficznych.

• Elektroniczna galeria firmowych zdjęć oraz plików graficznych podzielonych na wybrane tematy
• System katalogowania zdjęć
• Nieograniczona liczba galerii
• Prosty mechanizm tworzenia i zarządzania galeriami
• Dodawanie wielu zdjęć lub plików graficznych równocześnie przez upload plików ZIP
• Możliwość opisywania zdjęc i galerii
• Ustawienia parametrów publikacji takich jak czas, wersja robocza lub zaakceptowana
• Mechanizm automatycznego skalowania i miniaturyzowania zdjęć
• Podgląd w formie miniaturek oraz powiększenia

Linkownia

Linkownia to moduł pozwalający na stworzenie firmowej listy ciekawych stron www podzielonych na kategorie.

• Baza ważnych dla firmy stron internetowych dostępnych w postaci podzielonego na kategorie drzewa
• Interesujące adresy www widoczne dla wszystkich pracowników
• Wbudowana wyszukiwarka pozwalająca szybko dotrzeć do wymaganych informacji
• Sortowanie linków w wybrane kategorie definiowane przez użytkowników pozwala na uporządkowanie informacji
• Linki wraz z ich opisami pozwalającymi określić zawartość strony
• Archiwum linków

Sondy

Sondy to rozwiązanie pozwalające szybko i obiektywnie poznać zdanie pracowników na wybrany temat.

• System tworzenia sond na różne tematy
• Pytania w postaci tekstowej oraz graficznej
• Zablokowana możliwość wielokrotnego głosowania przez jednego użytkownika
• Procentowe oraz liczbowe formy prezentacji odpowiedzi
• Definiowany czas trwania sondy
• Czytelne archiwum sond
• Możliwość ustawienia korekty głosów w sondzie
• Wbudowana wyszukiwarka pozwala łatwo odnaleźć zarchiwizowane sondy

Bannery

Bannery to rozwiązanie umożliwiające tworzenie banerów informacyjnych do szybkiego przekazywania informacji.

• Narzędzie do tworzenia i wyświetlania w Intranecie banerów typu Pop-up oraz Pop-under
• Możliwość tworzenia banerów graficznych oraz tekstowych
• Archiwum banerów, pozwalające na przeglądanie poprzednich informacji
• Ustawienie okresu publikacji baneru, pozwala ustawić jak długo ma on być widoczny

Bannery

Statystyki

Statystyki to moduł monitorujący aktywność pracowników w systemie Intranetowym.

• Dostęp do statystyk poszczególnych użytkowników i całych działów
• Monitoring wykorzystania dokumentów i popularności biuletynu
• Wyświetlanie statystyk Intranetu zawierających informacje o aktywności w modułach
• Wyświetlanie najpopularniejszych treści
• Wgląd w aktywność użytkowników, ilość ich logowań oraz dodawanych treści

Urodziny Imieniny

Urodziny i Imieniny to moduł dzięki któremu pracownicy bedą mogli złożyć sobie życzenia urodzinowe i imieninowe.

• To moduł integrujący pracowników
• Powiadomienia o urodzinach i imieninach pracowników dostępne na stronie głównej oraz w samym module
• Możliwość sprawdzenia urodzin i imienin z uwzględnieniem wybranego przedziału czasowego
• Funkcja składania życzeń w postaci mailowej
• Integracja z Kalendarzem
• Użytkownicy mogą decydować, czy chcą powiadamiać współpracowników o obchodzonych przez nich urodzinach bądź imieninach

webBOX Talk

webBOX Talk - Komunikator Biznesowy łączący w sobie funkcje mikrobloga z zaletami profesjonalnego komunikatora. Składa się z systemu online umożliwiającego prowadzenie ogólnodostępnych rozmów pracownikom firmy oraz z wersji desktopowej dla konwersacji indywidualnych, grupowych oraz konferencyjnych.

Ekspert by webBOX

Ekspert by webBOX - narzędzie marketingowe usprawniające kontakt z użytkownikami zadającymi pytania przez stronę www. System Ekspert może on zostać wdrożony samodzielnie a także dopasowany do systemu Intranet by webBOX jako dodatkowy moduł dedykowany.

Ekspert by webBOX

CMS by webBOX - system zarządzania treścią strony internetowej. Pozwala on na redagowanie strony przez wybraną do tego grupę pracowników